Informations générales

Référence

2507-AssAdmin-10210  

Description du poste

Métier

FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif

Descriptif du site

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.

Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous !

En remplacement d'une personne en arrêt maladie, la direction territoriale Nouvelle-Aquitaine - Centre Val de Loire, recherche un agent administratif.

Intitulé du poste

Assistant Administratif H/F

Contrat

CDD

Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)

2 mois

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Sous la responsabilité de la directrice territoriale (DT), vous serez chargé(e) des missions suivantes :

ADMINISTRATIF :
- gérer le courrier, organiser les rendez-vous et filtrer les appels téléphoniques ;
- réaliser des tâches de secrétariat classiques comme la rédaction de courriers, la saisie de données, la diffusion de notes et/ou consignes ;
- trier les informations et documents nécessaires aux missions du DT ;
- assurer l'interface entre le siège et l'équipe du territoire ;
- organiser les réunions pour le DT et en rédiger les comptes rendus.

ASSISTANAT OPERATIONNEL :
- suivre les variables de paie, les conventions,
- suivre et enregistrer les éléments en lien avec les ressources humaines (congés, absences, demandes de formation, DUERP...)
- s'assurer de la bonne application des procédures de la direction et de la démarche qualité

Avantages :
- 7 semaines de congés payés
- Compte Epargne Temps (CET)
- Avantages proposés par le CSE

Profil

Titulaire d'un diplôme de niveau III et de 1 à 3 ans d'expérience dans un environnement multi-sites, vous maîtrisez parfaitement le pack-office et possédez de réelles bases en comptabilité.

Autonome et très organisé (e), vous avez la capacité d'identifier les priorités en fonction des degrés d'urgence, et en lien avec la direction.

Vous faites preuve d'une exigence élevée au regard de la qualité du service rendu.

Doté d'excellentes qualités relationnelles dans le respect de la confidentialité, vous êtes également à l'aise dans la communication écrite et orale.

Salaire brut mensuel

A partir de 1 700€

Localisation du poste

Localisation du poste

Nouvelle Aquitaine, Vienne (86)

Ville

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

niveau III (DEUG, BTS, DUT, diplôme bac+2,...)

Spécialisation

Filière Fonctionnelle Support

Niveau d'expérience min. requis

1 à 3 ans d'expérience

Diplôme

Autre diplôme niveau 3 (Bac +2...)