Informations générales

Référence

ALTERNANT - Assistant Admin et RH/DT 86-10115  

Description du poste

Métier

FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif

Descriptif du site

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.

Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous !

Intitulé du poste

ALTERNANT - Assistant Administratif et RH H/F

Contrat

ALTERNANCE

Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)

18 mois

Temps de travail

Temps complet

Précisions sur le temps de travail

35 heures

Description de la mission

Au sein de la Direction Territoriale de la Nouvelle Aquitaine - Centre-Val-de-Loire qui compte plus de 30 dispositifs et prés de 100 salariés, vous serez rattaché à l'Assistante de direction, vous interviendrez dans la gestion administrative et les ressources humaines.

Vos missions porteront plus particulièrement sur :

- Vérification des dossiers d'embauche en lien avec l'assistante de direction,
- Aide à l'établissement des contrats de travail (création des dossiers personnels des nouveaux embauchés, préparation de la fiche d'établissement...),
- Suivi des arrêts maladie (enregistrement des documents dans le dossier du personnel, transmission des arrêts..),
- Participation à la mise à jour des bases de données RH de la Direction Territoriale,
- Participation à la mise en place d'indicateurs RH clés pour la DT,
- Participation à l'organisation des réunions (installation de la salle, vérification connexions,
etc…), contribution à la rédaction de compte-rendu des réunions,
- Mettre à jour des tableaux de bord,
- Participer au traitement et à la rédaction de courriers administratifs (démissions, attestations, solde de tout compte...),
- Classement de dossiers, archivage, etc…


A POURVOIR A PARTIR DU MOIS DE SEPTEMBRE 2025

Avantages :
- CSE (billetterie cinéma, crédit loisirs, chèques noël, etc.)
- Ticket restaurant
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 60%

Profil

Diplômé d'un bac +2/3 avec une spécialité RH, vous recherchez une alternance vous
permettant de renforcer votre connaissance de l'administratif RH.
Vous faite preuve d'autonomie, de rigueur et d'un sens développé de l'organisation.
Vous faite preuve de curiosité et montrez idéalement un intérêt pour le secteur de l'ESS.

Salaire brut mensuel

Alternant selon convention

Localisation du poste

Localisation du poste

Nouvelle Aquitaine, Vienne (86)

Ville

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

niveau IV (Baccalauréat,...)

Spécialisation

Filière Fonctionnelle Support

Niveau d'expérience min. requis

1 à 3 ans d'expérience

Diplôme

Autre diplôme niveau 3 (Bac +2...)