Informations générales

Référence

Agent Administratif/ SAMNA Amiens/80-11017  

Description du poste

Métier

FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Agent Administratif et d'Accueil

Descriptif du site

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.

Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association.
Rejoignez nous !

Intitulé du poste

Agent Administratif et d'Accueil H/F

Contrat

CDI

Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)

CDI

Temps de travail

Temps complet

Précisions sur le temps de travail

35h

Description de la mission

Sous la responsabilité de votre manager, vous serez plus particulièrement sur des missions telles que :

- Assurer l'accueil téléphonique ;
- Accueillir et informer les usagers des différents services et établissements ;
- Réaliser le traitement administratif des dossiers ; notamment l'archivage en lien avec les règles du CASF et du CSP
- Trier, enregistrer et classer les éléments administratifs et comptables.
-Renseigner les indicateurs liés à l'activité
-Assurer les missions spécifiques liées au parc logement (suivi locatif, suivi de l'entretien technique, se rendre dans les logements afin d’assurer une présence lors des rendez-vous avec les prestataires, etc).

Avantages :
- 7 semaines de congés payés
- Compte Epargne Temps (CET)
- Avantages proposés par le CSE
- Formations collectives

Profil

Titulaire d'un diplôme au moins de niveau IV, vous justifiez d'une première expérience réussie dans un poste administratif, idéalement dans le logement, le secteur social, la gestion de sites ou la relation avec des prestataires

Patient et doté d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe.

Vous êtes intéresse par les services d'accompagnement social et une connaissance du public accueilli serait un atout indéniable.



Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques courants.

Salaire brut mensuel

1 823,03 à 1922,79 hors prime(s)

Localisation du poste

Localisation du poste

Hauts-de-France, Somme (80)

Ville

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

niveau IV (Baccalauréat,...)

Spécialisation

Filière Sociale

Niveau d'expérience min. requis

1 à 3 ans d'expérience

Langues

Anglais (Débutant)

Profil complémentaire

Capacités d’organisation et de planification des rendez-vous
Rédaction du suivi administratif des interventions
Capacité à représenter la structure sur site de manière professionnelle
Notions techniques de base (bâtiment, interventions courantes, maintenance)
Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés (artisans, entreprises, locataires, équipes internes)

Diplôme

Autre diplôme niveau 3 (Bac +2...)