Informations générales
Référence
Agent Administratif/ SAMNA Amiens/80-11017
Description du poste
Métier
FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Agent Administratif et d'Accueil
Descriptif du site
Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.
Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association.
Rejoignez nous !
Intitulé du poste
Agent Administratif et d'Accueil H/F
Contrat
CDI
Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)
CDI
Temps de travail
Temps complet
Précisions sur le temps de travail
35h
Description de la mission
Sous la responsabilité de votre manager, vous serez plus particulièrement sur des missions telles que :
- Assurer l'accueil téléphonique ;
- Accueillir et informer les usagers des différents services et établissements ;
- Réaliser le traitement administratif des dossiers ; notamment l'archivage en lien avec les règles du CASF et du CSP
- Trier, enregistrer et classer les éléments administratifs et comptables.
-Renseigner les indicateurs liés à l'activité
-Assurer les missions spécifiques liées au parc logement (suivi locatif, suivi de l'entretien technique, se rendre dans les logements afin d’assurer une présence lors des rendez-vous avec les prestataires, etc).
Avantages :
- 7 semaines de congés payés
- Compte Epargne Temps (CET)
- Avantages proposés par le CSE
- Formations collectives
Profil
Titulaire d'un diplôme au moins de niveau IV, vous justifiez d'une première expérience réussie dans un poste administratif, idéalement dans le logement, le secteur social, la gestion de sites ou la relation avec des prestataires
Patient et doté d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe.
Vous êtes intéresse par les services d'accompagnement social et une connaissance du public accueilli serait un atout indéniable.
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques courants.
Salaire brut mensuel
1 823,03 à 1922,79 hors prime(s)
Localisation du poste
Localisation du poste
Hauts-de-France, Somme (80)
Ville
Amiens
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
niveau IV (Baccalauréat,...)
Spécialisation
Filière Sociale
Niveau d'expérience min. requis
1 à 3 ans d'expérience
Langues
Anglais (Débutant)
Profil complémentaire
Capacités d’organisation et de planification des rendez-vous
Rédaction du suivi administratif des interventions
Capacité à représenter la structure sur site de manière professionnelle
Notions techniques de base (bâtiment, interventions courantes, maintenance)
Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés (artisans, entreprises, locataires, équipes internes)
Diplôme
Autre diplôme niveau 3 (Bac +2...)