Informations générales

Référence

AssDir/DT 721/86-11370  

Description du poste

Métier

FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant de Direction

Descriptif du site

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.

Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous !

La Direction Territoriale est présente sur 4 départements: Charente-Maritime (17), Indre (36), Indre-et-Loire (37), Vienne (86). Elle regroupe une centaine de professionnels et une vingtaine de dispositifs relevant de 4 champs d'activité différents.
L'équipe administrative est composée d'une directrice territoriale, une directrice territoriale adjointe, une RAF, une assistante comptable, un-e assistant-e de direction et éventuellement un-e alternant-e RH.

Intitulé du poste

Assistant de Direction H/F

Contrat

CDI

Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Sous la responsabilité de la Directrice de Territoire (DT), vous serez chargé(e) des missions suivantes :

ADMINISTRATIF :
- gérer le courrier, organiser les rendez-vous et filtrer les appels téléphoniques ;
- réaliser des tâches de secrétariat classiques comme la rédaction de courriers, la saisie de données, la diffusion de notes et/ou consignes ;
- trier les informations et documents nécessaires aux missions de la DT ;
- assurer l'interface entre le siège, l'équipe régionale, et l'équipe du territoire ;
- organiser les réunions pour la DT et en rédiger les comptes rendus,

ASSISTANAT OPERATIONNEL :
- suivre les variables de paie, les conventions, les soldes de caisses
- suivre et enregistrer les éléments en lien avec les ressources humaines (établissements de contrat, congés, absences, demandes de formation...)
- s'assurer de la bonne application des procédures de la direction et de la démarche qualité
- piloter des projets internes (mise en place de GED, de téléphonie Teams...)

Avantages :
- Télétravail (selon éligibilité)
- 7 semaines de congés payés par an
- Prime Laforcade
- Prise en charge de la mutuelle d'entreprise à 60%
- Compte Epargne Temps (CET) à partir d'un an d'ancienneté
- Avantages proposés par le CSE

Profil

Titulaire d'un diplôme de niveau III et de 4 à 6 d'expérience dans un environnement multi-sites, vous maîtrisez parfaitement le pack-office et possédez de réelles bases en comptabilité.

Autonome et très organisé (e), vous avez la capacité d'identifier les priorités en fonction des degrés d'urgence.

Vous faites preuve d'une exigence élevée au regard de la qualité du service rendu.

Doté d'excellentes qualités relationnelles dans le respect de la confidentialité, vous êtes également à l'aise dans la communication écrite et orale.

Salaire brut mensuel

2 300€-2 700€ selon expérience

Localisation du poste

Localisation du poste

Nouvelle Aquitaine, Vienne (86)

Ville

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

niveau III (DEUG, BTS, DUT, diplôme bac+2,...)

Spécialisation

Filière Fonctionnelle Support

Niveau d'expérience min. requis

4 à 6 ans d'expérience

Diplôme

Autre diplôme niveau 3 (Bac +2...)