Informations générales

Référence

alternant admin et compta-11439  

Description du poste

Métier

FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptable

Descriptif du site

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.

Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous !

Intitulé du poste

Assistant Administratif et Comptable H/F

Contrat

ALTERNANCE

Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)

12 mois

Temps de travail

Temps complet

Précisions sur le temps de travail

35

Description de la mission

Au sein de notre équipe, vous accompagnerez le Responsable Technique ainsi que les différents services dans la gestion administrative quotidienne de l'activité.

Vos missions principales seront notamment les suivantes :

Assurer la gestion administrative des devis et commandes via les outils Engagia et Ivalua ;
Participer au suivi des demandes d'intervention, des prestataires et des achats liés à l'activité technique ;
Assister le Responsable Technique dans le suivi administratif des opérations de maintenance et des travaux ;
Contrôler et mettre à jour les documents de suivi, tableaux de bord et bases de données ;
Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers administratifs ;
Participer à la rédaction de courriers, comptes rendus et divers documents administratifs ;
Contribuer à la circulation des informations entre les différents services et interlocuteurs internes ;
Apporter un soutien administratif ponctuel aux services RH, comptabilité et exploitation selon les besoins ;
Participer à l'amélioration et à la fiabilisation des procédures administratives.

Avantages :
- Télétravail (selon éligibilité)
- 7 semaines de congés payés par an
- Prime Laforcade
- Prise en charge de la mutuelle d'entreprise à 60%
- Compte Epargne Temps (CET) à partir d'un an d'ancienneté
- Avantages proposés par le CSE

Profil

Titulaire d'un BAC+2 spécialité Assistanat et gestion, vous maîtrisez toutes les compétences techniques du secrétariat, les outils du pack office et possédez de réelles connaissances en comptabilité.

Vous savez planifier et organiser votre travail pour atteindre les objectifs fixés collectivement et individuellement.

Doté d'un excellent relationnel, vous savez développer des relations de travail efficaces, être coopératif et en capacité de promouvoir l'harmonie au sein d'un groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.

Très à l'aise à l'écrit et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.

Salaire brut mensuel

500

Localisation du poste

Localisation du poste

Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Ville

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

niveau IV (Baccalauréat,...)

Spécialisation

Filière Fonctionnelle Support

Niveau d'expérience min. requis

Débutant/ Junior

Diplôme

Autre diplôme niveau 4 (Baccalauréat,)