Informations générales

Référence

202610 AGENT ADM ACCUEIL SAMNA-11608  

Description du poste

Métier

FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Agent Administratif et d'Accueil

Descriptif du site

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.

Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous !

Intitulé du poste

Agent Administratif et d'Accueil H/F

Contrat

CDD

Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)

4 mois

Temps de travail

Temps complet

Précisions sur le temps de travail

35 H

Description de la mission

Sous la responsabilité de votre manager, vous serez plus particulièrement sur des missions telles que :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires, fournisseurs
- Accueillir et informer les usagers de l'établissement ;
- Réaliser le traitement administratif des dossiers ; notamment l'archivage en lien avec les règles du CASF et du CSP
- Trier, enregistrer et classer les éléments administratifs et comptables, via l'outil ENGAGIA (IVALUA)
-Assurer les missions spécifiques liées au parc logement (suivi locatif, visites, devis prestataires, liens propriétaires, suivi de l'entretien technique, ).

Avantages :
- 7 semaines de congés payés par an
- Prime Laforcade
- Prise en charge de la mutuelle d'entreprise à 60%
- Compte Epargne Temps (CET) à partir d'un an d'ancienneté
- Avantages proposés par le CSE
- Télétravail (selon éligibilité)

Profil

Titulaire d'un diplôme au moins de niveau bac+2, vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire.

Patient et doté d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe.

Vous êtes intéressé par les services d'accompagnement social et une connaissance du public accueilli serait un atout indéniable.

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques courants.

Salaire brut mensuel

Selon exp - CCN 66 -

Localisation du poste

Localisation du poste

Hauts-de-France, Somme (80)

Ville

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

niveau IV (Baccalauréat,...)

Spécialisation

Filière Fonctionnelle Support

Niveau d'expérience min. requis

1 à 3 ans d'expérience

Profil complémentaire

Aisance dans l'utilisation des outils de gestion administrative (excel, teams, share point,...), comptable (ENGAGIA)
Compétences dans la relation clientèle avec bailleurs sociaux, gestion commandes mobiliers, devis prestataires,
Accueil du public, connaissance des outils de la Loi 2002-2
Redaction : CR réunion, ecrits professionnels, CR visites,....

Diplôme

Autre diplôme niveau 4 (Baccalauréat,)