Informations générales

Référence

AAA / EHPAD AULNAY / 93-11012  

Description du poste

Métier

FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Agent Administratif et d'Accueil

Descriptif du site

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.

Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous

Intitulé du poste

Agent Administratif et d'Accueil H/F

Contrat

CDD

Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)

3 mois

Temps de travail

Temps complet

Précisions sur le temps de travail

35 HEURES

Description de la mission

Missions :
• Accueil physique et téléphonique ; orienter les appels et les personnes vers le bon interlocuteur ;
• Assurer la gestion administrative des différents dossiers (administratifs et médicaux) ;
• Assurer la tenue d'un secrétariat classique (frappe, tri du courrier, classement et archivage) ;
• Assurer la traçabilité : des entrées/sorties des résidents et visiteurs.
• Transmettre les réservations des repas familles au Cadre Hôtelier ;
• Organisation, préparation et suivi de réunions ;
• Rédaction de comptes rendus ;
• Participation à la rédaction des procédures et protocoles ;
• Participation à l'élaboration de la Gazette de l'établissement.
• Assurer les visites de l'établissement en cas d'absence du Cadre hôtelier (résidents, familles, prestataires) ;
• Gérer la boîte mail générique de l'Ehpad en cas d'absence de la Technicienne Administrative.

AVANTAGES :
- 7 semaines de congés payés
- 13e mois
- Mutuelle prise en charge à 60%
- CSE (chèques vacances, crédits loisirs, tickets cinéma etc.…)

Profil

- Aisance relationnelle
- Aptitudes rédactionnelles
- Goût du travail d'équipe

Salaire brut mensuel

Selon CCN 1951

Localisation du poste

Localisation du poste

Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Ville

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

niveau IV (Baccalauréat,...)

Spécialisation

Filière Fonctionnelle Support

Niveau d'expérience min. requis

1 à 3 ans d'expérience