Informations générales
Référence
AAA / EHPAD AULNAY / 93-11012
Description du poste
Métier
FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Agent Administratif et d'Accueil
Descriptif du site
Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.
Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous
Intitulé du poste
Agent Administratif et d'Accueil H/F
Contrat
CDD
Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)
3 mois
Temps de travail
Temps complet
Précisions sur le temps de travail
35 HEURES
Description de la mission
Missions :
• Accueil physique et téléphonique ; orienter les appels et les personnes vers le bon interlocuteur ;
• Assurer la gestion administrative des différents dossiers (administratifs et médicaux) ;
• Assurer la tenue d'un secrétariat classique (frappe, tri du courrier, classement et archivage) ;
• Assurer la traçabilité : des entrées/sorties des résidents et visiteurs.
• Transmettre les réservations des repas familles au Cadre Hôtelier ;
• Organisation, préparation et suivi de réunions ;
• Rédaction de comptes rendus ;
• Participation à la rédaction des procédures et protocoles ;
• Participation à l'élaboration de la Gazette de l'établissement.
• Assurer les visites de l'établissement en cas d'absence du Cadre hôtelier (résidents, familles, prestataires) ;
• Gérer la boîte mail générique de l'Ehpad en cas d'absence de la Technicienne Administrative.
AVANTAGES :
- 7 semaines de congés payés
- 13e mois
- Mutuelle prise en charge à 60%
- CSE (chèques vacances, crédits loisirs, tickets cinéma etc.…)
Profil
- Aisance relationnelle
- Aptitudes rédactionnelles
- Goût du travail d'équipe
Salaire brut mensuel
Selon CCN 1951
Localisation du poste
Localisation du poste
Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)
Ville
AULNAY SOUS BOIS
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
niveau IV (Baccalauréat,...)
Spécialisation
Filière Fonctionnelle Support
Niveau d'expérience min. requis
1 à 3 ans d'expérience