Informations générales

Référence

Assistant Administratif/DT/ Poitiers 86-9998  

Description du poste

Métier

FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif

Descriptif du site

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.

Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous !

Intitulé du poste

Assistant Administratif H/F

Contrat

CDD

Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)

3 mois

Temps de travail

Temps complet

Précisions sur le temps de travail

35 heures

Description de la mission

Sous la responsabilité de l'Assistante de direction, vous interviendrez dans la gestion administrative et les ressources humaines des établissements de la Direction Territoriale de la Nouvelle Aquitaine - CVL.

Vos missions porteront plus particulièrement sur :

- assurer le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, formations...),
- assurer le suivi des variables de paie,
- mettre à jour des tableaux de bord,
- participer au traitement et à la rédaction de courriers administratifs (démissions, attestations, solde de tout compte...),
-classer et archiver des documents,


Avantages :
- Télétravail (selon éligibilité)
- 7 semaines de congés payés
- Compte Epargne Temps (CET)
- Avantages proposés par le CSE

Profil

Titulaire d'un diplôme de niveau bac à bac+2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint).

Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.

A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.

Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.

Salaire brut mensuel

De 1900€ à 2300€

Localisation du poste

Localisation du poste

Nouvelle Aquitaine, Vienne (86)

Ville

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

niveau III (DEUG, BTS, DUT, diplôme bac+2,...)

Spécialisation

Filière Fonctionnelle Support

Niveau d'expérience min. requis

1 à 3 ans d'expérience

Diplôme

Autre diplôme niveau 3 (Bac +2...)