Informations générales
Référence
CADA 56 - CDD - AA - Remplacement 2024-8789
Description du poste
Métier
FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif
Descriptif du site
Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.
Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer.
Coallia s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.
Intitulé du poste
Assistant Administratif H/F
Contrat
CDD
Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)
1 mois
Temps de travail
Temps complet
Précisions sur le temps de travail
35h/semaine
Description de la mission
Sous la responsabilité du Chef de Service, vous assurez l'assistanat d'un responsable et d'une équipe et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur :
- répondre et filtrer les appels téléphoniques
- accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs
- rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant
- gérer, suivre les factures, notes de frais
- mettre à jour les tableaux de bord
- organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements
- suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter
Avantages :
- 35 jours de congés payés par an
- Tickets restaurant
Profil
Titulaire d'un diplôme au minimum de niveau IV (BAC) à BAC+2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint).
Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.
A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.
Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.
Salaire brut mensuel
Selon CC66
Localisation du poste
Localisation du poste
Bretagne, Morbihan (56)
Ville
GUER
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
niveau IV (Baccalauréat,...)
Spécialisation
Filière Fonctionnelle Support
Niveau d'expérience min. requis
1 à 3 ans d'expérience
Diplôme
DUT/BTS Comptabilité-gestion