Informations générales
Référence
D2026R5-13186-11154
Description du poste
Métier
FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif
Descriptif du site
Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.
Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous !
L'Unité d'Accueil et d'Accompagnement U2A Guillaudot a pour rôle d'accueillir, d'héberger et d'assurer l'accompagnement socio-éducatif, sanitaire et juridique de 74 Mineurs Non Accompagnés et Jeunes Majeurs Etrangers, âgés de 14 à 21 ans.
Intitulé du poste
Assistant Administratif H/F
Contrat
CDI
Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)
CDI
Temps de travail
Temps complet
Précisions sur le temps de travail
35 h
Description de la mission
Nous recherchons pour l'Unité d'Accueil et d'Accompagnement (U2A) Guillaudot :
1 Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité du chef de service, vos missions seront de :
- Gestion des rendez-vous de premier accueil ;
- Traitement des sorties de prise en charge ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Traitement de données statistiques ;
- Contrôle des tableaux de bord et actualisation des dossiers jeunes auprès des partenaires ;
- Commandes de fournitures administratives ;
- Usage des logiciels du Pack Office ;
- Suivi des devis et factures ;
Avantages :
- 7 semaines de congés payés par an
- Chèques déjeuners pris en charge au 2/3 par l'employeur
- Prime Ségur (183 euros nets mensuels)
- Avantages proposés par le CSE
- Mutuelle employeur prise en charge à 60%
Profil
BTS assistant administratif, BTS assistant de gestion PME-PMI, BTS comptabilité et gestion, BTS support à l'action managériale, DUT gestion des entreprises et administration.
Compétences techniques attendues : maîtrise des outils informatiques, qualités rédactionnelles, esprit de synthèse, rigueur administrative et comptable.
Compétences comportementales attendues : autonomie, communication, travail en équipe, identification des priorités.
Salaire brut mensuel
25-30K
Localisation du poste
Localisation du poste
Bretagne, Ille et Vilaine (35)
Ville
Rennes
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
niveau III (DEUG, BTS, DUT, diplôme bac+2,...)
Spécialisation
Filière Sociale
Niveau d'expérience min. requis
1 à 3 ans d'expérience
Diplôme
Autre diplôme niveau 3 (Bac +2...)