Informations générales
Référence
AA/SAMNA/35-10978
Description du poste
Métier
FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif
Descriptif du site
Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.
Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous !
Le Service d'Accompagnement des Mineurs Non Accompagnés d'Ille-et-Vilaine (SAMNA 35) propose un accompagnement individualisé aux jeunes confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance, notamment sur leurs démarches administratives liées à la demande d'asile et au droit au séjour.
Intitulé du poste
Assistant Administratif H/F
Contrat
CDI
Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)
CDI
Temps de travail
Temps partiel
Précisions sur le temps de travail
28
Description de la mission
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité du chef de service, vos missions seront de :
- Gestion administrative
- Gestion des rendez-vous de premier accueil
- Traitement des sorties de prise en charge
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement de mails
- Traitement de données statistiques
- Contrôle des tableaux de bord et actualisation des dossiers jeunes auprès des partenaires
- Commandes de fournitures administratives
- Usage des logiciels du Pack Office
- Suivi des devis et factures
Avantages :
- 7 semaines de congés payés par an
- Compte Epargne Temps (CET) à partir d'un an d'ancienneté
- Avantages proposés par le CSE
- Formations collectives
Profil
BTS assistant administratif, BTS assistant de gestion PME-PMI, BTS comptabilité et gestion, BTS support à l'action managériale, DUT gestion des entreprises et administration.
Compétences techniques attendues : maîtrise des outils informatiques, qualités rédactionnelles, esprit de synthèse, rigueur administrative et comptable.
Compétences comportementales attendues : autonomie, communication, travail en équipe, identification des priorités.
Salaire brut mensuel
Selon CN 66
Localisation du poste
Localisation du poste
Bretagne, Ille et Vilaine (35)
Ville
RENNES
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
niveau III (DEUG, BTS, DUT, diplôme bac+2,...)
Spécialisation
Filière Fonctionnelle Support
Niveau d'expérience min. requis
1 à 3 ans d'expérience
Langues
Anglais (Intermédiaire)
Diplôme
Autre diplôme niveau 3 (Bac +2...)