Informations générales
Description du poste
Métier
FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptable
Descriptif du site
Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.
Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer.
Coallia s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.
Pour son Centre d'Accueil pour Demandeurs d'Asile en diffus dans la ville de Gien,
Nous recherchons :
Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, H/F, pour assister au quotidien la cheffe de Service CADA sur les besoins en gestion administrative et saisies comptables générés par le fonctionnement global du CADA. La prise de poste est imminente et dès que possible.
Sachant que Le Centre d'Accueil de Demandeurs d'Asile est une structure chargée d'accueillir, d'héberger et d'assurer l'accompagnement social et administratif des demandeurs d'asile pendant toute la durée d'instruction de leur demande. Il veille également à la scolarisation des enfants en âge adapté et travaille par ailleurs, la sortie des résidents en fin de leur procédure de demande d'asile.
Intitulé du poste
Assistant Administratif et Comptable H/F
Contrat
CDI
Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)
CDI
Temps de travail
Temps complet
Précisions sur le temps de travail
35h/semaine
Description de la mission
Sous la responsabilité de la cheffe de service et en intégrant une équipe de sept travailleurs sociaux, vous serez en charge :
- d'assister la cheffe de service dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement (prises et remontées d'informations ...)
- d'assurer les accueils téléphoniques et physiques des résidents dans le respect du cadre posé
- de participer aux diverses réunions et d'en produire les comptes rendus.
- de lever les courriers et animer les permanences courriers auprès des résidents.
- de participer à la gestion administrative et à la saisie des pièces comptable du Centre :
* assurer en amont, la préparation des dossiers supports à l'accompagnement,
* assurer la rédaction des courriers, les saisies des pièces comptables et leur suivi
* de créer et proposer des outils complémentaires de gestion administrative et comptable, des indicateurs de suivi
- d'assurer la mise à jour régulière des tableaux de bord de suivi, tant pour les activités que pour la préfecture
- de participer à l'organisation des affichages lors de la mise en place des actions socio-éducatives permettant la gestion de l'attente ainsi que celles relatives aux séances d'informations collectives
- contribuer au développement du travail et gérer l'approvisionnement en matériel de bureau.
- apprécier de travailler en équipe
Profil
A cet effet, si vous êtes titulaire d'un diplôme BAC ou d'un BTS d'assistant de gestion Administrative, si vous avez déjà travaillé en respectant les termes de la loi 2002-02 du 02 janvier 2002 et la démarche Qualité.
Si vous avez par ailleurs la connaissance des dispositifs des droits communs et vous justifiez dans l'idéal d'une première expérience auprès d'un public demandeur d'asile
Si vous maîtrisez parfaitement le pack Office (Word et Excel, PowerPoint...).
Vous possédez de réelles capacités relationnelles et rédactionnelles qui vous permettent de réguler le flux des usagers au quotidien, en gardant une posture professionnelle adéquate.
Vous êtes en recherche active d'emploi et vous souhaitez rejoindre une équipe pluri professionnelle de travailleurs sociaux dynamiques. Vous avez la qualification requise, avec des connaissances linguistiques autres (Anglais et/ou autres…),
Alors, votre candidature est attendue.
Salaire brut mensuel
20 - 25 k€
Localisation du poste
Localisation du poste
Centre-Val de Loire, Loiret (45)
Ville
Gien et Alentours
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
niveau III (DEUG, BTS, DUT, diplôme bac+2,...)
Spécialisation
Filière Fonctionnelle Support
Niveau d'expérience min. requis
1 à 3 ans d'expérience
Langues
Anglais (Intermédiaire)
Profil complémentaire
Assistant Administratif et Comptable
Diplôme
Autre diplôme niveau 3 (Bac +2...)