Informations générales

Référence

ASSADM-10356  

Description du poste

Métier

FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif

Descriptif du site

Vous souhaitez intégrer une association qui agit en faveur des publics fragilisés ?


Rejoignez un opérateur associatif majeur œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.

Au quotidien, grâce à nos 4200 salariés qui interviennent dans 12 régions et 44 départements, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer.

Notre établissement situé à La Grande Paroisse en Sud Seine et Marne est un E.H.P.A.D accueillant 60 résidents.

Intitulé du poste

Assistant Administratif et comptable (CDD 1 mois renouvelable) H/F

Contrat

CDD

Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)

1 mois

Temps de travail

Temps complet

Précisions sur le temps de travail

35 heures

Description de la mission

Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous l'accompagnerez quotidiennement dans la gestion et la vie de l'établissement.

Assurer la facturation des séjours résidents et le suivi des règlements,
Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, contrat de travail, préparation et suivi des éléments de paie en collaboration avec le gestionnaire de paie, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…)
Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil
Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs
Effectuer des tâches administratives courantes (secrétariat, gestion des courriers, colis, commandes fournitures...),
Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement
Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
Assurer le suivi des factures fournisseurs
Tenir et suivre les tableaux de bord (impayés, activité, RH)
Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité et la gestion des risques.
Participation en cas de besoin à la gestion des rendez-vous médicaux des résidents en lien avec le service soins
Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que des matériels de bureau et gérer les stocks

Profil

Titulaire d'un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Salaire brut mensuel

25 A 30 k€

Localisation du poste

Localisation du poste

Ile-de-France, Seine et Marne (77)

Ville

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

niveau III (DEUG, BTS, DUT, diplôme bac+2,...)

Spécialisation

Filière Fonctionnelle Support

Niveau d'expérience min. requis

4 à 6 ans d'expérience