Informations générales
Référence
Assistante administrative AGIR 91-8991
Description du poste
Métier
FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptable
Descriptif du site
Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.
Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer.
Coallia s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.
Nous recherchons :
Un(e) Assistant Administratif et Comptable
Le programme AGIR est un programme d'accompagnement global et individualisé des réfugiés vers l'emploi et le logement. Il consiste un guichet unique départemental de l'intégration des réfugiés visant à assurer un parcours d'intégration sans rupture.
Cet accompagnement est proposé pendant 24 mois maximum et permet de faciliter l'accès aux droits ( droit au séjour, prestations sociales et familiales , accès à la sante…..), l'accès au logement et l'insertion vers l'emploi et formation.
L'accompagnement est réalisé par un binôme composé d'un référent droit/logement et d'un référent emploi/formation.
Intitulé du poste
Assistant Administratif et Comptable - AGIR H/F
Contrat
CDI
Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)
CDI
Temps de travail
Temps complet
Précisions sur le temps de travail
35h
Description de la mission
Vous assisterez le chef du pôle dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement. Vos missions porteront plus particulièrement sur :
- Assurer la gestion administrative de l'équipe AGIR, y compris la gestion des ressources humaines, le suivi des budgets alloués, la rédaction de rapports d'activité, etc.
- Coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement / la Direction et les autres services de l'association, entre le Directeur/Chef du pôle et les différents membres de l'équipe;
- Participer à l'élaboration des dossiers administratifs destinés à des organismes externes;
- Traiter la facturation, les règlements et la saisie comptable;
- Renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, données sociales), suivre les absences, congés, embauches et départs;
- rédaction des courriers, comptes-rendus et divers écrits professionnels.
Avantages :
- 35 jours de congés payés
- CSE
- Ticket restaurant
- Chèque cadeau à Noël
Profil
Titulaire d'un BAC+2 spécialité assistant de gestion, vous maîtrisez toutes les compétences techniques du secrétariat, les outils du pack office et possédez de réelles connaissances en comptabilité.
Vous savez planifier et organiser votre travail pour atteindre les objectifs fixés collectivement et individuellement.
Doté d'un excellent relationnel, vous savez développer des relations de travail efficaces, être coopératif et en capacité de promouvoir l'harmonie au sein d'un groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.
Très à l'aise à l'écrit et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.
Salaire brut mensuel
selon convention 66 et ancienneté
Localisation du poste
Localisation du poste
Ile-de-France, Essonne (91)
Ville
Evry
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
niveau III (DEUG, BTS, DUT, diplôme bac+2,...)
Spécialisation
Filière Fonctionnelle Support
Niveau d'expérience min. requis
1 à 3 ans d'expérience
Diplôme
Autre diplôme niveau 3 (Bac +2...)