Informations générales

Référence

D2024R4-9833 -8914  

Description du poste

Métier

FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Agent Administratif et d'Accueil

Descriptif du site

Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.
Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer.

Coallia s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.
Le Centre d'Accueil de Demandeurs d'Asile a pour rôle d'accueillir, d'héberger et d'assurer l'accompagnement social et administratif des demandeurs d'asile pendant toute la durée d'instruction de leur demande.
Le CADA de Salbris accueille et héberge 78 personnes.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement, nos valeurs et développerez vos compétences au sein d'un environnement riche en enseignement.

Intitulé du poste

Agent Administratif et d'Accueil H/F

Contrat

CDD

Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)

8 mois

Temps de travail

Temps partiel

Précisions sur le temps de travail

24h30

Description de la mission

Sous la responsabilité de votre manager, vous serez en appui opérationnel à celui ci et plus particulièrement sur des missions telles que :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Accueillir les usagers et les orienter vers les travailleurs sociaux référents ;
- Réceptionner et distribuer le courrier
- Réaliser l'archivage des dossiers ;
- Trier, enregistrer et classer les éléments administratifs et comptables.
- Alimenter les différentes bases de données relatives au dispositif ;
- Réaliser les différentes commandes et assurer leur suivi
- Effectuer le suivi statistique
- Assister eux réunions de service et en rédiger les comptes rendus ;
- Gérer l'encaissement des différentes participations financières des résidents via le TPE.
-Rédiger et remettre aux résidents les appels à payement.
- Réaliser les inventaires des stocks des différents kits d'accueil
-Gérer les rendez-vous de dépistage des nouveaux arrivants en lien avec le CLAT ou le CEGGID.
-Venir en appui dans la gestion des travaux en cours et accompagner les différents artisans dans les logements.

Permis B
La maitrise de langues étrangères serait un atour


CSE selon ancienneté.
Tickets restaurants

Profil

Titulaire d'un diplôme au moins de niveau IV, vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire.

Patient et doté d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe.

Vous êtes intéresse par les services d'accompagnement social et une connaissance du public accueilli serait un atout indéniable.

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques courants.

Salaire brut mensuel

selon CC66

Localisation du poste

Localisation du poste

Centre-Val de Loire, Loir et Cher (41)

Ville

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

niveau IV (Baccalauréat,...)

Spécialisation

Filière Fonctionnelle Support

Niveau d'expérience min. requis

1 à 3 ans d'expérience

Langues

• Anglais (Débutant)
• Arabe (Débutant)
• Autres (Débutant)