Informations générales
Description du poste
Métier
FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Agent Administratif et d'Accueil
Descriptif du site
Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.
Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer.
Coallia s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.
Le dispositif MNA est un service qui accueille et accompagne des Mineurs Non Accompagnés sur les villes de Beauvais - Creil - Compiègne et Noyon.
Intitulé du poste
Agent Administratif et d'Accueil H/F
Contrat
CDI
Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)
CDI
Temps de travail
Temps complet
Précisions sur le temps de travail
35
Description de la mission
Sous la responsabilité de votre manager, vous serez plus particulièrement sur des missions telles que :
- Réaliser le traitement administratif des dossiers ;
- Trier, enregistrer et classer les éléments administratifs et comptables.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Accueillir et renseigner les usagers ;
- Réceptionner et distribuer le courrier
- Réaliser le traitement administratif des dossiers ;
- Trier, enregistrer et classer les éléments administratifs et comptables.
- Alimenter les différentes bases de données relatives au dispositif ( ADP/ suivi teams/
- réaliser les différentes commandes et assurer leur suivi
- Effectuer le suivi statistique
- Rédiger si besoin les comptes rendus de réunion d'équipe
- assister aux réunions de service
- gérer la distribution de l'argent de poche / recharge des cartes cohésia
Avantages :
- 35 jours de congés payés
- CSE au bout de 6 mois d'ancienneté (Chèques vacances/Crédit loisir Billetterie cinéma à tarif réduit, Chèque cadeau à Noël ...)
Profil
Titulaire d'un diplôme au moins de niveau IV, vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire.
Patient et doté d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe.
Vous êtes intéressé par les services d'accompagnement social et une connaissance du public accueilli serait un atout indéniable.
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques courants.
Salaire brut mensuel
selon convention 66
Localisation du poste
Localisation du poste
Hauts-de-France, Oise (60)
Ville
Beauvais
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
niveau IV (Baccalauréat,...)
Spécialisation
Filière Fonctionnelle Support
Niveau d'expérience min. requis
4 à 6 ans d'expérience
Diplôme
Autre diplôme niveau 4 (Baccalauréat,...)