Informations générales

Référence

Agent administratif et d'accueil U2A-10160  

Description du poste

Métier

FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Agent Administratif et d'Accueil

Descriptif du site

Rejoignez Coallia et participez à la mission d'utilité sociale de l'Association au service des plus vulnérables de notre société.
Chaque jour depuis 1962, nos interventions font la fierté des 5 000 professionnels qui œuvrent dans sept champs d'activité auprès de 100 000 personnes : Asile et intégration, Logement accompagné, Mise à l'abri, urgence et insertion, Grand âge et autonomie, Handicaps et inclusion, Protection de l'enfance et Accompagnement social.
La diversité de plus de 900 dispositifs (établissements et services) fait de l'Association un opérateur majeur des projets sociaux de l'État et des collectivités territoriales en France métropolitaine et en Outre-mer.
La fraternité, l'hospitalité et la proximité sont les valeurs qui nous animent et le nom Coallia exprime notre approche collective de l'action.
L'U2A Guillaudot situé à Rennes accueille, accompagne et héberge 74 jeunes Mineurs Non Accompagnés (MNA) sur un foyer collectif.
Le service recherche un(e) agent administratif-ve et d'accueil à temps complet du 17/06/2025 au 10/10/2025

Intitulé du poste

Agent Administratif et d'Accueil H/F

Contrat

CDD

Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)

5 mois

Temps de travail

Temps complet

Précisions sur le temps de travail

35H

Description de la mission

Sous la responsabilité du Chef de Service, vous assurez des missions administratives et sociales en lien avec un public mineur, hébergé sur le site.
Vos missions s'inscrivent dans le secteur de la protection de l'enfance, elles porteront plus particulièrement sur:
- accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs
- rédiger les courriers, comptes-rendus de réunions et tout autre document administratif courant
- gestion de commandes; lien avec les prestataires
- gérer, suivre les factures, notes de frais
- mettre à jour les tableaux de bord et divers indicateurs
- organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements
- suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter
- suivre et assurer le classement des dossiers administratifs et judicaires des jeunes

Avantages:
- 7 semaines de congés payés (annuel)
- Transport en commun pris en charge à 50%
- Mutuelle prise en charge à 60%
- CSE (chèques vacances, crédits loisirs, tickets cinéma etc.…)
- Prime Laforcade
- Formations collectives

Profil

Titulaire d'un diplôme au minimum de niveau IV (BAC) à BAC+2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maitrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack Office (Excel, Word, Powerpoint).
Autonome et réactif-ve, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.
A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.
Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.

Salaire brut mensuel

selon CCN66

Localisation du poste

Localisation du poste

Bretagne, Ille et Vilaine (35)

Ville

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

niveau IV (Baccalauréat,...)

Spécialisation

• Filière Sociale
• Filière Fonctionnelle Support

Niveau d'expérience min. requis

1 à 3 ans d'expérience

Langues

Anglais (Intermédiaire)

Diplôme

Autre diplôme niveau 3 (Bac +2...)