Informations générales
Référence
Agent Administratif et d'Accueil (H/F)-10570
Description du poste
Métier
FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Agent Administratif et d'Accueil
Descriptif du site
Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.
Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous !
Intitulé du poste
Agent Administratif et d'Accueil H/F H/F
Contrat
CDD
Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)
12 mois
Temps de travail
Temps complet
Précisions sur le temps de travail
35
Description de la mission
Poste à pourvoir à compter du 5 janvier 2025.
Sous la responsabilité de votre manager, vous serez plus particulièrement sur des missions telles que :
Accueil et communication
• Répondre et filtrer les appels téléphoniques
• Accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs
(usagers, partenaires, visiteurs…)
• Assurer un relais d'information auprès de l'équipe et de la
direction
Gestion administrative
• Rédiger les courriers, notes, comptes rendus de réunion,
attestation de prise en charge
• Lien avec les assistants administratifs de la DEF pour transmission
des documents manquants
• Gérer le suivi des mails de la boîte commune et les rediriger vers
les bons interlocuteurs
• Assurer le tri et la diffusion du courrier entrant et sortant
• Mettre en signature les documents à la direction
• Mettre à jour les dossiers des usagers et les fichiers internes
(effectifs, tableaux de suivi…)
Organisation et suivi
• Suivre les échéanciers et veiller au respect des délais
• Assurer la logistique et la préparation des réunions
Avantages :
- 7 semaines de congés payés
- Compte Epargne Temps (CET)
- Télétravail (selon éligibilité)
- Avantages proposés par le CSE
Profil
Compétences et qualités requises
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Capacités rédactionnelles et bonne orthographe
• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Discrétion, rigueur et fiabilité
• Bon relationnel, sens du service et de l'accueil
Profil recherché
• Formation en secrétariat/accueil ou expérience sur un poste
similaire
• Connaissance du fonctionnement d'un service administratif
appréciée
Salaire brut mensuel
1426.30
Localisation du poste
Localisation du poste
Occitanie, Hérault (34)
Ville
montpellier
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
niveau IV (Baccalauréat,...)
Spécialisation
Filière Fonctionnelle Support
Niveau d'expérience min. requis
Débutant/ Junior
Profil complémentaire
Compétences et qualités requises
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Capacités rédactionnelles et bonne orthographe
• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Discrétion, rigueur et fiabilité
• Bon relationnel, sens du service et de l'accueil
Profil recherché
• Formation en secrétariat/accueil ou expérience sur un poste
similaire
• Connaissance du fonctionnement d'un service administratif
appréciée
Diplôme
Autre diplôme niveau 1 (Bac +5...)