Informations générales

Référence

Agentadmin/DRIDF/75-10572  

Description du poste

Métier

FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif

Descriptif du site

Rejoignez Coallia et participez à la mission d'utilité sociale de l'Association au service des plus vulnérables de notre société.
Chaque jour depuis 1962, nos interventions font la fierté des 5 000 professionnels qui œuvrent dans sept champs d'activité auprès de 100 000 personnes : Asile et intégration, Logement accompagné, Mise à l'abri, Urgence et insertion, Grand âge et autonomie, Handicaps et inclusion, Protection de l'enfance et Accompagnement social.
La diversité de plus de 900 dispositifs (établissements et services) fait de l'Association un opérateur majeur des projets sociaux de l'État et des collectivités territoriales en France métropolitaine et en Outre-mer.
La fraternité, l'hospitalité et la proximité sont les valeurs qui nous animent et le nom Coallia exprime notre approche collective de l'action.

Intitulé du poste

Assistant administratif H/F

Contrat

CDD

Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)

3 mois

Temps de travail

Temps complet

Précisions sur le temps de travail

35

Description de la mission

Sous la responsabilité de la Directrice Régionale vous serez chargé(e) des missions suivantes :

ADMINISTRATIF :
- gérer le courrier, organiser les rendez-vous et réunions;
- réaliser des tâches de secrétariat classiques comme la rédaction de courriers, la saisie de données, la diffusion de notes et/ou consignes ;
- trier les informations et documents nécessaires aux missions de la Direction Régionale
- assurer l'interface entre la Direction Régionale et l'équipe du territoire ;
- organiser les réunions pour la Direction Régionale et en rédiger les comptes rendus.

Profil

Titulaire d'un diplôme de niveau III et de 4 à 6 d'expérience vous maîtrisez parfaitement le pack-office

Autonome et très organisé (e), vous avez la capacité d'identifier les priorités en fonction des degrés d'urgence.

Vous faites preuve d'une exigence élevée au regard de la qualité du service rendu.

Doté d'excellentes qualités relationnelles dans le respect de la confidentialité, vous êtes également à l'aise dans la communication écrite et orale.

Salaire brut mensuel

3000€

Localisation du poste

Localisation du poste

Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

niveau III (DEUG, BTS, DUT, diplôme bac+2,...)

Spécialisation

Filière Fonctionnelle Support

Niveau d'expérience min. requis

4 à 6 ans d'expérience