Informations générales

Référence

Administratif/RH-Compta/ ALENCON 61-10126  

Description du poste

Métier

FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif

Descriptif du site

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.

Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.

Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous !

Intitulé du poste

Assistant Administratif H/F

Contrat

CDI

Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)

CDI

Temps de travail

Temps complet

Précisions sur le temps de travail

35 heures

Description de la mission

Vous travaillez au sein d'une équipe pluridisciplinaire sur des tâches diversifiées et évolutives et selon les besoins et l'organisation du service dont les missions principales sont :

- Accueil, écrits professionnels, logistique véhicules et baux
- Traitement des factures clients et fournisseurs, contrôle
- Reporting, tableaux de bord
- Quittancements usagers, suivis et encaissements
- Gestion administrative du personnel en lien avec les services du siège

Travail sous la responsabilité du chef de service administratif et en relation avec la Direction ainsi que les chefs et les salariés des autres services.

Avantages :
- 35 jours ouvrés de congés
- Transport en commun pris en charge à 50 %
- Mutuelle prise en charge à 60 %
- CSE (chèques vacances, crédits loisirs, tickets cinéma, etc...)
- Prime Laforcade
- Formations collectives

Profil

Vous êtes titulaire du niveau BAC minimum
Connaissance des bases de la comptabilité et des bases du secrétariat
Connaissance en RH et notion de paie
Connaissance des outils du pack office
Utilisation de Teams
Très bonne organisation et capacité à planifier et à organiser son poste pour atteindre les objectifs fixés collectivement et individuellement
Doté d'un bon sens relationnel avec une bonne adaptabilité au travail en équipe

Déplacements ponctuels sur le territoire normand avec véhicule de service
Permis B valide exigé.

Salaire brut mensuel

Selon la convention 66

Localisation du poste

Localisation du poste

Normandie, Orne (61)

Ville

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

niveau IV (Baccalauréat,...)

Spécialisation

Filière Fonctionnelle Support

Niveau d'expérience min. requis

1 à 3 ans d'expérience