Informations générales

Référence

DAF/ACHATS/ASSISTANT(E)/JANV. 26/PARIS-10746  

Description du poste

Métier

FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Technicien Supérieur

Descriptif du site

Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous !

Intitulé du poste

Assistant Achats H/F

Contrat

CDI

Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)

CDI

Temps de travail

Temps complet

Précisions sur le temps de travail

35 heures

Description de la mission

Coallia recherche un(e) assistant(e) Achats, qui sera chargé(e) des missions suivantes sous la responsabilité du chef de service:

Gestion des marchés :
- Assister les acheteurs auprès des donneurs d'ordres internes, sur l'ensemble du processus achats.
- Assurer l'organisation administrative des commissions marchés : convoquer les réunions, préparer des dossiers…
- Assurer la tenue des plannings des marchés

Gestion administrative des achats :
- Traiter et saisir les catalogues tarifs : vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles.
- Centraliser les fiches de non-conformités des prestataires.
- Gestion administrative des commandes mobilier de première installation (bon de commande, livraison, facture)
- Assurer le suivi des RFAs.

Reporting :
- Mettre à jour les reportings et les tableaux de bord des activités.
- Actualiser la base interne de données dédiées aux marchés.

Avantages :
- 7 semaines de congés payés par an
- CET (sous conditions d'ancienneté)
- Avantages proposés par le CSE
- Chèque déjeuner

Profil

De formation Bac + 2 minimum, vous justifiez d'une première expérience réussie sur cette fonction et maitrisez le Pack Office.
Une connaissance de SAP, module Material Management serait appréciée.

Autonome et organisé (e), vous appréciez travailler en équipe et vous avez la capacité d'identifier les priorités en fonction des degrés d'urgence.
Vous maîtrisez parfaitement Excel et vous faites preuve d'une exigence élevée au regard de la qualité du service rendu.
Doté d'excellentes qualités relationnelles vous êtes à l'aise dans la communication écrite et orale.
La connaissance de l'outil d'engagement de dépenses Ivalua serait un plus.

Salaire brut mensuel

2300€ - 2600€

Localisation du poste

Localisation du poste

Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

niveau III (DEUG, BTS, DUT, diplôme bac+2,...)

Spécialisation

Filière Fonctionnelle Support

Niveau d'expérience min. requis

1 à 3 ans d'expérience

Diplôme

Autre diplôme niveau 3 (Bac +2...)