Informations générales

Référence

AA-11691  

Description du poste

Métier

FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Agent Administratif et d'Accueil

Descriptif du site

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.
Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, d'hospitalité et de proximité animent les 5 000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous !

Intitulé du poste

Agent Administratif et d'Accueil H/F

Contrat

CDD

Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)

1 mois

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Sous la responsabilité du chef de service et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, l'agent administratif contribue et participe au bon fonctionnement du service. Il assure la bonne gestion administrative, financière, et logistique des différents dispositifs du service.

Les missions du poste sont les suivantes :
 Assurer quotidiennement un accueil physique et/ou téléphonique des interlocuteurs internes et externes
 Recueillir une demande et la transmettre
 Gérer la caisse (caution, participations des hébergés, redevance...)
 Assurer le suivi du paiement des cautions et participation hébergement
 Mise en paiement des factures, bons de commande etc…
 Classement et archivage des documents comptables
 Faire les rapprochements bancaires
 Passer et réceptionner les commandes de matériel et de fournitures

L'agent administratif assure aussi la gestion documentaire du site :
 Organiser, enregistrer et classer les documents administratifs
 Gérer le courrier (réception, envoi, diffusion)
 Assurer la gestion des baux des logements en diffus
 Gérer les agendas, les plannings (véhicule, salle de réunion…)

Avantages :
Annualisation des heures, formation en interne, 35 jours de congés à l'année, CSE,...

Profil

Le profil recherché est le suivant:
- Personne Autonome
- Avec une capacité d'adaptation
- une maitrise de l'outil informatique
- un sens relationnel
- une capacité rédactionnelle et organisationnelle
-Vous serez amené à vous déplacer dans le cadre de vos missions. Pour cela, vous conduirez un véhicule de service

Salaire brut mensuel

Selon CC66

Localisation du poste

Localisation du poste

Grand Est, Aube (10)

Ville

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

niveau III (DEUG, BTS, DUT, diplôme bac+2,...)

Spécialisation

Filière Sociale

Niveau d'expérience min. requis

1 à 3 ans d'expérience

Langues

Anglais (Intermédiaire)

Diplôme

Autre diplôme niveau 4 (Baccalauréat,)