Informations générales

Référence

AA-CHU GOFFMAN-75-11516  

Description du poste

Métier

FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Agent Administratif et d'Accueil

Descriptif du site

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.

Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous

Intitulé du poste

Agent Administratif et d'Accueil H/F

Contrat

CDD

Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)

6 mois

Temps de travail

Temps complet

Précisions sur le temps de travail

35h

Description de la mission

Sous la responsabilité de la responsable de pôle et du chargé de gestion Immobilier, vous allez :
- Traiter et archiver les pièces de caisse
- Traiter et archiver les devis et les factures
- Assister les chefs de service dans le suivi du registre de personnel et les dossiers de recrutement
- Suivre le paiement des biens immobiliers, des fluides et autres contrats liés au périmètre Immobilier
- Assurer le suivi de la flotte automobile (FPS, contrôle technique, réception, etc.)
- Assurer les missions d'accueil et de traitement du courrier pendant les absences de l'Agent d'Accueil et de domiciliation

Avantages
- 7 semaines de congés payés par an
- Chèques déjeuners pris en charge au 2/3 par l'employeur
- Prime Ségur / Laforcade
- Avantages proposés par le CSE
- Mutuelle employeur prise en charge à 60%

Profil

Titulaire d'un diplôme au moins de niveau bac+2, vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire.

Compétences techniques attendues : maîtrise des outils informatiques, qualités rédactionnelles, esprit de synthèse, rigueur administrative et comptable.

Compétences comportementales attendues : autonomie, communication, travail en équipe, identification des priorités.

Salaire brut mensuel

2150

Localisation du poste

Localisation du poste

Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

niveau III (DEUG, BTS, DUT, diplôme bac+2,...)

Spécialisation

Filière Fonctionnelle Support

Niveau d'expérience min. requis

1 à 3 ans d'expérience

Diplôme

Autre diplôme niveau 3 (Bac +2...)