Informations générales

Référence

Assistant administratif et d'accueil U2A-11246  

Description du poste

Métier

FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Agent Administratif et d'Accueil

Descriptif du site

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.
Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous !

L'Unité d'Accueil et d'Accompagnement (U2A) Guillaudot a pour rôle d'accueillir, d'héberger et d'assurer l'accompagnement socio-éducatif, sanitaire et juridique de 74 Mineurs Non Accompagnés et Jeunes Majeurs Etrangers, âgés de 14 à 21 ans.

Intitulé du poste

Agent Administratif et d'Accueil H/F

Contrat

CDD

Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)

7 mois

Temps de travail

Temps complet

Précisions sur le temps de travail

35h

Description de la mission

Nous recherchons pour l'Unité d'Accueil et d'Accompagnement (U2A) Guillaudot :
1 Assistant(e) Administratif(ve) et d'accueil à temps complet pour un CDD de 7 mois (Juillet à Janvier 2027)

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité du chef de service, vos missions seront de :
- Gestion des rendez-vous de premier accueil ;
- Traitement des sorties de prise en charge ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion de la caisse du service
- Traitement de données statistiques ;
- Contrôle des tableaux de bord et actualisation des dossiers jeunes auprès des partenaires ;
- Commandes de fournitures administratives ;
- Usage des logiciels du Pack Office ;
- Suivi des devis et factures en lien avec le référent comptable ;

Avantages :
- 7 semaines de congés payés par an
- Chèques déjeuners pris en charge au 2/3 par l'employeur
- Prime Ségur (183 euros nets mensuels)
- Avantages proposés par le CSE
- Mutuelle employeur prise en charge à 60%

Profil

BTS assistant administratif, BTS assistant de gestion PME-PMI, BTS comptabilité et gestion, BTS support à l'action managériale, DUT gestion des entreprises et administration.
Compétences techniques attendues : maîtrise des outils informatiques, qualités rédactionnelles, esprit de synthèse, rigueur administrative et comptable.
Compétences comportementales attendues : autonomie, communication, travail en équipe, identification des priorités.

Salaire brut mensuel

selon CCN66

Localisation du poste

Localisation du poste

Bretagne, Ille et Vilaine (35)

Ville

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

niveau III (DEUG, BTS, DUT, diplôme bac+2,...)

Spécialisation

• Filière Service
• Filière Sociale

Niveau d'expérience min. requis

4 à 6 ans d'expérience

Langues

Anglais (Intermédiaire)

Diplôme

Autre diplôme niveau 3 (Bac +2...)