Informations générales
Référence
STAGE ASSITANT ADMINISTRATIF ANTONY-8685
Description du poste
Métier
FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif
Descriptif du site
Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés oeuvrant autour de valeurs
fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.
Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et
l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer.
Coallia s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs
en situation de handicap.
Intitulé du poste
STAGE Assistant Administratif H/F
Contrat
STAGE
Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)
6 mois
Temps de travail
Temps complet
Précisions sur le temps de travail
35
Description de la mission
Vous assurez l'assistanat d'un responsable et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus
particulièrement sur :
- répondre et filtrer les appels téléphoniques
- accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs
- rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant
- gérer, suivre les factures, notes de frais
- mettre à jour les tableaux de bord
- organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements
- suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter
Profil
vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le
pack office (Excel, Word, Powerpoint).
Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.
A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations
avec clarté et concision.
Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir
l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.
Salaire brut mensuel
660
Localisation du poste
Localisation du poste
Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Ville
ANTONY
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
niveau III (DEUG, BTS, DUT, diplôme bac+2,...)
Spécialisation
Filière Fonctionnelle Support
Niveau d'expérience min. requis
1 à 3 ans d'expérience