Informations générales
Référence
D2024R4-9833 -8914
Description du poste
Métier
FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Agent Administratif et d'Accueil
Descriptif du site
Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.
Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer.
Coallia s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.
Le Centre d'Accueil de Demandeurs d'Asile a pour rôle d'accueillir, d'héberger et d'assurer l'accompagnement social et administratif des demandeurs d'asile pendant toute la durée d'instruction de leur demande.
Le CADA de Salbris accueille et héberge 78 personnes.
En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement, nos valeurs et développerez vos compétences au sein d'un environnement riche en enseignement.
Intitulé du poste
Agent Administratif et d'Accueil H/F
Contrat
CDD
Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)
8 mois
Temps de travail
Temps partiel
Précisions sur le temps de travail
24h30
Description de la mission
Sous la responsabilité de votre manager, vous serez en appui opérationnel à celui ci et plus particulièrement sur des missions telles que :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Accueillir les usagers et les orienter vers les travailleurs sociaux référents ;
- Réceptionner et distribuer le courrier
- Réaliser l'archivage des dossiers ;
- Trier, enregistrer et classer les éléments administratifs et comptables.
- Alimenter les différentes bases de données relatives au dispositif ;
- Réaliser les différentes commandes et assurer leur suivi
- Effectuer le suivi statistique
- Assister eux réunions de service et en rédiger les comptes rendus ;
- Gérer l'encaissement des différentes participations financières des résidents via le TPE.
-Rédiger et remettre aux résidents les appels à payement.
- Réaliser les inventaires des stocks des différents kits d'accueil
-Gérer les rendez-vous de dépistage des nouveaux arrivants en lien avec le CLAT ou le CEGGID.
-Venir en appui dans la gestion des travaux en cours et accompagner les différents artisans dans les logements.
Permis B
La maitrise de langues étrangères serait un atour
CSE selon ancienneté.
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Profil
Titulaire d'un diplôme au moins de niveau IV, vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire.
Patient et doté d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe.
Vous êtes intéresse par les services d'accompagnement social et une connaissance du public accueilli serait un atout indéniable.
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques courants.
Salaire brut mensuel
selon CC66
Localisation du poste
Localisation du poste
Centre-Val de Loire, Loir et Cher (41)
Ville
salbris
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
niveau IV (Baccalauréat,...)
Spécialisation
Filière Fonctionnelle Support
Niveau d'expérience min. requis
1 à 3 ans d'expérience
Langues
- Anglais (Débutant)
- Arabe (Débutant)
- Autres (Débutant)